советы экспертов по работе
БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ: ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ И КАК ИХ ВЕСТИ В ИНТЕРЕСАХ КОМПАНИИ
За последний год в работе банков произошли изменения, которые отразятся на деятельности каждой компании. Открыть расчетный счет стало проще, а требования к безопасности безналичных операций банки повысили. Снизились тарифы для зарплатных проектов, а условия стали более гибкими. Кроме того, заработала национальная платежная система «Мир».
Как открыть расчётный счёт
С 1 сентября 2016 года открыть расчетный счет в банке стало проще. Такие выгодные поправки внес Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 191-ФЗ. Рассмотрим их по порядку.
Почему банки отключают дистанционное обслуживание
Банк России рекомендует кредитным организациям приостанавливать дистанционное обслуживание тех счетов, на которых движение денег происходит нерегулярно (Методические рекомендации от 13 апреля 2016 г. № 10-МР). Разберемся, почему так происходит и как избежать неприятностей.
Зачем бухгалтеру зарплатный проект
Зарплатный проект сэкономит время и труд бухгалтера. Кроме того, за счет проекта можно сэкономить на налоге на прибыль и получить другие выгоды.
ВТБ24 — надежный банк с государственным участием
Более 0
СЧЕТОВ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА
Сеть из более 0
ОФИСОВ В 72 РЕГИОНАХ СТРАНЫ
Более 0
ЗАРПЛАТНЫХ КЛИЕНТОВ
РАСЧЁТНЫЕ ПРОДУКТЫ БАНКА
ВОПРОС-ОТВЕТ
Можно ли вместо кассы использовать терминал для мобильного эквайринга, если платежи будут приниматься только с пластиковых карт?
К сожалению ответ на этот вопрос — нет, нельзя. Согласно 54-ФЗ, всё операции должны быть фискализированы и информация по товарным позициям должны быть переданы в налоговую. Банковский терминал же осуществляет только авторизацию средств на счету карты картодержателя для последующего списания в пользу торговой точки. Информация о деталях операции в банк не передаётся.
Тем не менее есть терминалы, сочетающие в себе и терминал и кассовый аппарат. В таком случае другого оборудования не требуется.
… У нас интернет-магазин. Покупатели-физлица расплачиваются за товары через интернет, а затем получают их через курьера или в офисе самовывоза. Нужно ли покупать онлайн-кассу?..» Ольга, коммерческий директор, г. Москва
Ольга, да, если ваши покупатели расплачиваются через интернет, вы обязаны приобрести онлайн-ККТ. Дело в том, что теперь кассовая техника необходима при расчетах не только наличными и платежными картами, но и электронными средствами платежа (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
При оплате через интернет вы должны передавать чеки покупателям только в электронном виде. Печатать их на бумаге не обязательно (письмо ФНС России от 02.02.2017 № ЕД-4-20/1850).
Вы можете приобрести специальный кассовый аппарат, предназначенный для расчетов через интернет. Такая ККТ работает без функции печати чека. Чек в электронном виде вы будете отправлять покупателю на электронную почту. Почту покупатели должны будут указать до расчетов.
Напомним, что до 15 июля 2016 года применять ККТ было необязательно при оплате товаров электронными средствами, например, через яндекс-деньги (письмо Минфина России от 31.03.2014 № 03-01-15/14052). Однако с 15 июля внесены изменения в закон, и с этого момента интернет-магазины обязаны работать с ККТ (Федеральный закон от 03.03.2016 № 290-ФЗ).
«… Наш магазин работает круглосуточно, применяем ККТ. Смена продавца составляет 24 часа. Он заступает в 10 часов одного дня и заканчивает в 10 часов следующего дня. Z-отчет продавец снимает только в конце смены. Это правильно или нужно снимать два Z-отчета? В 24 часа и в 10 утра в конце смены?..» Елена, главный бухгалтер, г. Воронеж
Елена, ваша организация ничего не нарушает. Вы вправе снимать один Z-отчет в сутки, в 10 утра, когда продавец заканчивает работу. Конечно, вы можете снимать и второй Z-отчет в 24 часа, но это необязательно.
По правилам Z-отчет снимается в конце смены. На основе этого документа необходимо вносить записи в журнал кассира-операциониста (письма ФНС России от 10.06.2011 № АС-4-2/9303@, УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707, от 20.04.2011 № 17-15/38757).
Если начало смены приходится на одни сутки, а конец – на другие, то по окончании смены кассир-операционист печатает Z-отчет. На его основе он сдает наличные деньги в общую кассу организации. А кассир уже составляет приходный кассовый ордер и делает запись в кассовую книгу (п. 5.2 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Напомним, что унифицированные формы документов при работе с онлайн-ККТ необязательны (письмо Минфина России от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).
«… Наша фирма зарегистрирована в Москве, сейчас открываем дополнительный офис в Подмосковье. В допофисе будут получать наличные от клиентов. Соответственно придется выписывать кассовые документы. Правильно я понимаю, что по обособленному подразделению нужно вести свою кассовую книгу? И подскажите, пожалуйста, как нумеровать приходники и расходники в подразделении?..» Зоя, главный бухгалтер, г. Москва
Зоя, вы правы. Кассовую книгу следует вести по каждому обособленному подразделению, где совершаются операции с наличными (письма ФНС России от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@ и Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).
Соответственно кассир, работающий в вашем допофисе, должен будет выписывать приходные и расходные кассовые ордера при приеме или выдаче наличных.
А нумеровать кассовые документы кассир будет самостоятельно. Использовать сквозную нумерацию по организации в целом необязательно. Достаточно вести сквозную нумерацию внутри каждого подразделения. То есть начните нумеровать приходники и расходники подразделения с начала – 1, 2, 3 и т. д. Для удобства можете добавлять к порядковым номерам кассовых документов подразделения буквенный или цифровой индекс. Скажем, нумеровать приходники головной организации просто цифрами, а документы подразделения – цифрами и буквами (1п, 2п и т. д. ).
«… В нашем магазине покупатели оплачивают товар через платежные терминалы. Как правильно оформить возврат денег, если покупатель вернул товар?..» Владимир, коммерческий директор, г. Нижний Новгород
Владимир, если покупатель расплатился картой за товары, при возврате вы обязаны перечислить ему деньги на ту же карту. При возврате вы выбиваете чек ККТ с признаком «возврат прихода». Теперь об этом подробнее.
Человек, желающий получить деньги обратно, напишет вам заявление, предъявит кассовый чек и саму платежную карту.
В заявлении покупатель укажет:
— Ф.И.О. и паспортные данные;
— основание для возврата (товар не подошел по размеру или оказался некачественным;
— требуемую сумму;
— дату и подпись.
Далее вы сверяете данные покупателя в заявлении и паспорте. Руководитель вашей организации или иное ответственное лицо подписывает заявление.
Возвращенный товар вы принимаете по накладной. Один экземпляр передаете покупателю.
Поскольку при оплате картой вы выбиваете чек на приход, при возврате нужно пробить еще один чек с признаком «возврат-прихода». В чеке должны быть все обязательные реквизиты, в том числе наименование, количество, цена и общая стоимость товара.
Только предприниматели на спецрежимах вправе пробивать чеки на общую сумму возвращенных денег. Наименование и количество товаров до 1 февраля 2021 года они могут не указывать (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Если вы возвращаете товар в день покупки, отмените операцию по оплате платежной картой. При возврате товара не в день покупки операцию по выдаче денег проведите так, как указано в вашем договоре эквайринга.